Ich stelle hier vier verschiedene Texte für die Absage von Bewerbern vor - bewusst "stilisiert" - in der Praxis werden die verschiedenen Stile meist gemischt.
Sprachklima: Emotionalität, Wärme und Menschlichkeit hervorheben:
Herzlichen Dank für Ihre Bewerbung
Guten Tag, sehr geehrte
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Gern hätten wir Ihnen eine positive Nachricht gesandt, doch leider können wir Ihnen keinen Ausbildungsplatz
Ihre Unterlagen senden wir Ihnen deshalb zurück.
Wir drücken Ihnen fest die Daumen. dass Sie bei einer Ihrer nächsten Bewerbungen Erfolg haben.
Freundliche Grüße
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Sprachklima: Analytisch, zielorientiert, auf Fakten aufbauend
Die Konkurrenz war diesmal zu stark … Guten Tag, sehr geehrte <Anrede> <Name>, vielen Dank für Ihr Interesse an einer Ausbildung als <Ausbildungsberuf> in unserem Unternehmen. Wir haben uns die Entscheidung nicht leicht gemacht – aus 150 Bewerbungen galt es 5 auszuwählen, deren Qualifikationen am besten zu unserem Unternehmen passen. Unsere Wahl fiel dabei leider auf andere Bewerber. Junge, dynamische und engagierte Leute wie Sie werden in Zukunft dringend gebraucht – auch wenn der Arbeitsmarkt zurzeit schwierig ist. Wir wünschen Ihnen, dass Sie schon bald bei Ihrer Suche erfolgreich sind. Freundliche Grüße ______________________________________________ Ihre Bewerbung in unserem Hause
Sehr geehrte <Anrede> <Name> …
Sie haben unserem Unternehmen mit Ihrer Bewerbung als Auszubildender <Beruf> Ihr Vertrauen geschenkt. Vielen Dank.
Gerne würden wir Ihnen einen Ausbildungsplatz anbieten. Bedauerlicherweise ist uns dies jedoch nicht möglich.
Die Zahl der Bewerbungen war sehr groß. Wir haben jede Bewerbung gewissenhaft überprüft: Eine ordentliche, vollständige Mappe, korrektes Deutsch und gute Noten waren Voraussetzungen, um in die engere Wahl zu kommen.
Wert gelegt haben wir auch auf erste berufliche Erfahrungen – zum Beispiel in Form von Praktika oder nebenschulischen Engagements.
Vielleicht denken Sie jetzt: „Meine Unterlagen waren einwandfrei und ich bringe erste Erfahrungen mit! Warum erhalte ich trotzdem eine Absage?“
Ein Quäntchen Glück gehörte auch dazu, denn die Zahl der Bewerber überstieg deutlich die Zahl an Plätzen, die wir vergeben konnten.
Bei einer Ihrer nächsten Bewerbungen haben Sie sicher dieses Quäntchen Glück! Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihre Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen
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Sprachklima: anders, provokativ, unkonventionell ...
Sorry! Hier kommt leider eine Absage …
Guten Tag <Anrede> <Name>,
warten Sie schon auf unsere Nachricht? Dann sind Sie jetzt sicher enttäuscht.
Aber glauben Sie uns – auch wir hätten Ihnen gern geschrieben „Hurra, Sie haben den Ausbildungsplatz“.
Woran lag´s? Nun, es gab einfach viele Bewerber: In manchen wimmelte es von Fehlern, andere fanden wir etwas langweilig. Einige Bewerbungen waren ganz nach unserem Geschmack: Spritzig – mit dem gewissen „Etwas“. Aber auch hier mussten wir eine Auswahl treffen.
Mit anderen Worten: Auch einigen Top-Bewerbern mussten wir absagen.
Bleiben Sie am Ball. Mit ein bisschen Glück steht vielleicht schon in der nächsten Antwort auf Ihre Bewerbung: Sie sind dabei!
Aus xxxx grüßt Sie
Liebe Frau Dornheim,
mit Absagen für hoffnungsvolle, junge Berufseinsteiger habe ich immer so meine Schwierigkeiten.
Die große Enttäuschung der Leser vor Augen, möchte ich gerne etwas ermutigendes schreiben und weiß nicht so richtig wie.
Ihre Tipps haben mir sehr geholfen, vielen Dank!
Angela Lorenz
Kommentiert von: Angela Lorenz | 15.03.2007 um 10:38 Uhr
Hallo Frau Dornheim,
ich musste nun zum ersten mal Absagen schreiben. Durch eigene Erfahrungen viel es mir nicht leicht dies zutun und die richtigen Worte zu finden. Vielen Dank für Ihre beispiele, Sie haben mir sehr geholfen!
Mit freundlichen Grüßen
Sabrina Leiz
Kommentiert von: Sabrina Leiz | 01.08.2007 um 10:24 Uhr
Hallo Frau Dornheim,
durch ein 6 monatiges Praktikum in einer Personalabteilung habe ich auch die Projektarbeit "Absageschreiben entwerfen" aufgetragen bekommen.
Ihre Vorschläge waren eine große Hilfe.
Viele Grüße Sigrid Bergmann
Kommentiert von: Sigrid Bergmann | 29.11.2007 um 12:11 Uhr
So analytisch betrachtet habe ich das Thema nie. Ist aber sehr interessant. Die ganze Bandbreite solcher Schreiben können Sie sich auf der Seite http://www.absage-bewerbung.de/ anschauen. Vielleicht kristallisieren sich noch weitere Stilrichtungen heraus :) Viele Grüße
Lena
Kommentiert von: Absagen | 24.01.2009 um 22:40 Uhr