Ein Text in Arial geschrieben wirkt ganz anders als der gleiche Text in Times New Roman gesetzt. Arial ist eine so genannte serifenlose Schrift, Times New Roman eine Serifenschrift. Was das genau heißt, erklärt Dirk Niemeier in einem guten Beitrag in seinem Weblog "Antikörper". Eine Übersicht über die, wie es heißt, "besten 100 Schriftarten aller Zeiten" bietet zudem der kostenlose Download von fontshop.de
Gerade haben wir eine Seminarreihe zum Thema "Protokolle schreiben" abgeschlossen: Was gibt es für verschiedene Protokollarten, warum schreibt man Protokolle und welche Vorgaben gibt es für den Aufbau? Welche Inhalte gehören in ein Protokoll? Welchen Sprachstil nutze ich?
All diese Fragen lassen sich im Seminar gut behandeln. Im beruflichen Alltag müssen die Teilnehmer dann vor allem auf Eines achten: Zwischen Veranstaltung / Meeting und Niederschrift des Protokolls sollte der Protokollführer möglichst wenige andere Aufgaben erledigen.
Tatsächlich sieht die Praxis anders aus: Die meisten Protokollführer geben an, aus Zeitgrunden erst nach 2 bis 3 Tagen ihre Mitschriften zur Hand zu nehmen und mit der Niederschrift zu beginnen. Die Folge: Schreibblockaden und Frust beim Verfasser, inhaltlich Fehler im Protokoll.
Deshalb mein Tipp für alle, die Protokolle schreiben müssen: Planen Sie bereits vor der Sitzung Zeit für das Verfassen des Protokolls ein. Halten Sie sich diese Zeit in Ihrem Terminkalender frei. Meist reicht eine halbe Stunde für die erste Niederschrift. Achten Sie darauf, dass Sie in dieser Zeit wirklich ungestört arbeiten können.
Wenn Sie Interesse an einer Protokollvorlage haben (Worddokument für Kurzprotokolle) schreiben Sie mir eine einfach eine kurze E-Mail. Ich sende Ihnen dann die Vorlage kostenlos zu.
Lieben Sie den Blocksatz? Gefällt er Ihnen, weil Ihre Seite so "ordentlich" aussieht? Achtung: Auf Ihre Leser kann der Blocksatz unbewusst eine andere Wirkung haben:
Und zwar immer dann, wenn Sie in Ihrem Text Ihre Leser direkt ansprechen - zum Beispiel in einem Geschäftsbrief. Hier wirkt er starr und unpersönlich - er widerspricht einfach dem Charakter des persönlichen Gesprächs. Dem Blocksatz haftet zudem 
der Mief der 1980er Jahre an. Damals nutzten die ersten PC-Besitzer den Blocksatz in ihrer Korrespondenz, um zu zeigen: Ich habe schon einen PC und muss nicht mehr mit der Schreibmaschine schreiben …
Schreiben Sie im Flattersatz (linksbündig) und Ihre Texte wirken lebendiger und persönlicher. Der Blocksatz passt hingegen in Spalten oder Tabellen ...
Diesen kleinen Tipp haben wir auch schon einmal (vor langer Zeit) in unserem Newsletter gebracht. Weitere Artikel aus vergangenen Newslettern finden Sie hier:
http://www.erfolgreichschreiben.de/index.php?pageid=13&subid=35&ssub=90
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