Die Sommerzeit ist die Zeit der Autoresponder-Texte. Heute erhielt ich folgende (sehr typische) Nachricht:
ich bin vom 17.-30. Juli im urlaub. Ihre Nachricht wird nicht weitergeleitet!!! In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an Herrn Muster ([email protected])
Machen Sie es besser und achten Sie auch bei Autoresponder-Texten auf
- Anrede
- freundlicher Einstiegssatz
- Groß- und Kleinschreibung
- Zeichensetzung (drei Ausrufezeichen sind zwei zu viel)
- Verabschiedung
- Signatur
Mit dieser kleinen Checkliste überzeugen Sie auch mit einem Autoresponder-Text:
Guten Tag,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin vom 17. bis 30. Juli im Urlaub und werde mich umgehend nach meiner Rückkehr bei Ihnen melden.
Ihr Anliegen lässt sich nicht aufschieben? Dann wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen, Herrn Anton Muster. Er hilft Ihnen gerne weiter. Seine E-Mail-Adresse lautet: [email protected].
Freundliche Grüße
Birgit Beispiel
Sekretariat
Beispielfirma
Musterstraße Nr.
PLZ Stadt
Das passt:
Ich lasse übrigens ab Sonntag meine Seele in Juist baumeln und werde erst ab dem 6. August wieder im Weblog aktiv sein.
Liebe Grüße
Ania
Kommentiert von: Ania | 18.07.2007 um 17:15 Uhr
Super, vielen Dank für den gut formulierten Text. Ich verwende ihn für meinen Urlaub, der mich ab Ende nächster Woche nach Mallorca führt, besser gesagt, fliegt!
Kommentiert von: Malte_huebner | 04.06.2010 um 12:57 Uhr